Herramientas que si o si debes de conocer, al menos de manera básica y que te pueden ayudar bastante en tus tareas y/o trabajo. No importa si eres administrativo o no, conocer estas herramientas te pueden facilitar mucho la existencia, para proyectos de emprendimiento o para impactar a tu jefe.
Creo que es muy obvio pero es importante mencionar a los 3 grandes de esta paquetería.
Word
Muchas veces escuchado, pero ¿Qué es Word? Microsoft Word es un software informático procesador de texto, es decir, es un programa que se encuentra en tu computadora para poder elaborar: cartas, ensayos, libros, contratos diplomas y todo lo que se te ocurra que lleve texto.
Características o funciones de Word
- Como mencionamos anteriormente, es un software de texto para escribir textos, ensayos, libros, redactar contratos, personalizar cartas, diplomas y/o crear artículos, de manera simple y ordenada.
- Su instalación es muy sencilla y se adapta a casi cualquier sistema operativo, lo que lo hace en uno de los procesadores de texto más usados del mundo.
- Word se ha ido actualizando y cuenta con su versión de escritorio, versión web y aplicación para móvil y tabletas.
- Se logra vincular con documentos dentro de la misma paquetería como con hojas de calculo de Excel.
Ventajas del uso de Word
- Puedes hacer documentos fácilmente, pero lo que más amo de esta herramienta es poder hacer diplomas, cartas o contratos en menos de 1 minuto, no importa si tienes que hacer miles de ellos, sin embargo esto solo es posible si se cuenta con una base de datos hecha en Excel.
- Puedes instalar tipografías que sean de tu agrado al momento de realizar un documento.
- Aunque muchos creen que Word no puede ordenar bien las imágenes, en realidad es porque no han descubierto todo lo que este software puede hacer, ya que puedes colocar las imágenes sin ningún problema en cualquier parte del documento.
- Cuenta con la opción de sinónimos para cuando repites mucho una palabra, con su corrector puedes decidir que opción sería mejor para tu texto.
- Revisión de ortografía, si no eres tan bueno en la ortografía, activar esta opción te puede salvar la vida, revisa puntuación y acentos.
- Crea indices con tan solo un click, al momento de que mencionas que deseas numerar las hojas, word puede generar índices de manera rápida, precisa y automática.
- Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito, opción super útil cuando los profesores te piden ensayos con cierto número de letras o palabras.
Esta es simplemente la información teórica de Word, sin embargo en la pestaña o haciendo click en la palabra podrás encontrar tutoriales de cómo hacer cosas super fácil y rápido.